Автоматизация корпоративного туризма (MICE)

Автоматизация корпоративного туризма (MICE)
Решение по автоматизации, учету и контролю работы подразделения организации мероприятий (MICE) максимально закрывает потребности этого направления и обладает самыми гибкими возможностями на рынке подобных решений.

Система оптимизирована для работы в крупных и территориально-распределенных компаниях, но также прекрасно подходит для среднего бизнеса.

При разработке продукта мы опирались на опыт работы с лидерами рынка делового туризма и постарались учесть все потребности направления MICE.
 Continent_MainLogo.png  Аэроклуб.png

Что может решение «1С: MICE»

Автоматизация и учет

Система позволяет полностью автоматизировать создание типовых мероприятий от регистрации заявки клиента до подписания документов ЭЦП и отправки их поставщикам. Если вся операционная деятельность менеджеров MICE будет перенесена в нашу систему, откроется обширное поле для управления работой всего подразделения:

галка.png Вы управляете исполнением задач и сроков.
галка.png
Контролируете ответственных на каждом этапе организации мероприятия, решается проблема перекладывания менеджерами ответственности за срыв сроков или задач на другие подразделения компании.
галка.png
Контролируете загруженность сотрудников и управляете свободными ресурсами.
галка.png
Исключаете человеческий фактор при расчете сервисных сборов для клиентов.
галка.png
Упростите процесс согласования, контроль исполнения заявок на оплату счетов и оплат от клиентов.
галка.png Сможете создавать гибкие отчеты и настраивать их автоматическую рассылку.
Хранилище документов

В решении предусмотрено хранилище файлов и документов с разграничением прав доступа:

галка.png Все документы хранятся в одном месте и защищены от потери резервным копированием.
галка.png
Работу одного менеджера можно передавать другому быстро и без потери информации.
галка.png
Другие подразделения могут обращаться к необходимым документам без посредников.
Доступность

Ядро программы хранится на ваших серверах, доступ можно получить не только через установленные программы-клиенты, но и через web-браузер, это позволяет нанимать удаленных сотрудников, и дает возможность менеджерам работать в дороге или прямо из офисов клиентов.

«1С: MICE» готово к работе сразу после развертывания и заполнения справочников

Решение готово к работе практически сразу после установки.

Если у вас уже сложились свои устоявшиеся бизнес-процессы, мы адаптируем систему под деятельность вашего предприятия за 1-2 месяца.

Интеграция с вашим цифровым окружением

Платформа решения имеет возможности для интеграции практически с любыми ИТ системами на рынке.

Вы можете интегрировать «1С: MICE» с внешними площадками и внутренними системами учета, это позволяет полностью замкнуть цифровой контур вашего предприятия.

Техническая информация

Решение построено на базе конфигурации «1С:Комплексная автоматизация» и выполнено в форме расширения к типовой конфигурации.

Подробная техническая документация позволит любому грамотному специалисту 1С производить обслуживание системы и проводить дополнительные настройки. Подробный список функций решения и техническое описание читайте в нашей презентации.

Процесс внедрения

1 Вы приобретаете лицензии на продукт (1С:Комплексная автоматизация + лицензии на сервер 1С + пользовательские лицензии).
2 Мы собираем данные, которые используются в текущих бизнес-процессах.
3 Мы устанавливаем ПО и заполняем справочники.
4 Мы встречаемся с ключевыми сотрудниками, моделируем бизнес-процессы и адаптируем под них систему.
5 Совместно мы выбираем вариант внедрения системы - запускать решение целиком или разбить внедрение на несколько этапов для адаптации сотрудников к работе в новой системе.
6 Мы внедряем систему и обучаем ключевых сотрудников.

7

При необходимости мы дорабатываем систему, интегрируя ее с внешними и внутренними системами, разрабатываем сложные аналитические отчеты для клиентов.

Демонстрация

Чтобы вы могли оценить все преимущества продукта, наши специалисты приедут к вам в офис, презентуют продукт, проведут демонстрацию и ответят на все вопросы.

Заказать услугу
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Проекты