Аудит программ 1С

Акция
144754000511388476.gif
Заказать аудит

В работе предприятия не все гладко?

Аудит поможет определить причины.
Подайте заявку до конца года и получите:

no-translate-detected_23-2147566600.png
Скидку 10% на аудит
учет времени
Чат- бот для учета времени
❗❗❗Предприятия розничной торговли могут получить внутренний аудит совершенно бесплатно! ⚡Подробности тут

Виды аудита

внутренний аудит.jpg
Внутренний аудит
→ Описание оргструктуры и процессов «как есть»
→ Исследование загрузки персонала
→ Рекомендаций – «как должно быть»
Технический
Технический аудит
1С тормозит, работает не так или не работает?
Причины могут быть тут ↓
Железо - Код 1С - Софт - Бизнес-процессы 1С
Внутренний аудит
Внутренний аудит поможет найти ответы на вопросы:
работа бизнеса.jpg
Как и когда наиболее эффективно произвести реорганизацию оргструктуры и бизнес-процессов предприятия?
  • Произошел резкий рост объемов предприятия.
  • Создано или выделено новое направление деятельности.
  • Необходимо упростить оргструктуру в связи с закрытием одного из направлений деятельности.
  • Бизнес или часть бизнеса готовится к продаже. Требуется максимальная прозрачность сделки.
конвейер.jpg
Как оценить, насколько эффективны текущие бизнес-процессы компании?
Системная оптимизация бизнес-процессов возможна только, если процессы формализованы.

Для анализа эффективности предприятия в рамках внутреннего аудита мы проводим описание бизнес-процессов в формате "как есть".

Результатом является "карта" предприятия, опираясь на информацию из которой, можно будет принимать взвешенные решения по оптимизации бизнес-процессов.
сотрудники.jpg
Как снизить зависимость от сотрудников? Как избежать внутренних конфликтов?
Решение - простое, надо навести порядок. Наведение порядка подразумевает:
  • Формализацию и описание текущих бизнес-процессов.
  • Оптимизацию бизнес-процессов.
  • Внедрение ряда регламентов, направленных на контроль качества внутренних процессов.
сотрудники болтают.jpg
На что сотрудники тратят свое рабочее время? Сколько времени на самом деле занимают рабочие вопросы? Какие именно задачи отнимают больше всего времени?
Без ответа на эти вопросы невозможно измерить эффективность не только отдельно взятых сотрудников, но и всего оцениваемого подразделения.

Формализация точного перечня реальных задач, которые на самом деле стоят перед вашими сотрудниками, поможет более эффективно ставить цели и строить планы.
Работы в составе внутреннего аудита
В рамках услуги внутреннего аудита мы оцениваем предприятие или отдельно взятое подразделение на предмет эффективности бизнес-процессов и их соответствия типовому функционалу программных продуктов 1С.
как есть.png
Описание оргструктуры и бизнес-процессов предприятия или отдельного подразделения в формате "как есть".
Наши специалисты проводят интервью с ключевыми сотрудниками и создают "карты" деятельности предприятия, на которых формализуются текущие бизнес-процессы.

Карты представляют из себя блок-схемы бизнес-процессов, разбитые по отделам или областям деятельности.

Далее на эти карты наносятся выявленные проблемы. Выделяются участки, которые требуют внимания.
время.png
Исследование загрузки персонала - оценка эффективности использования рабочего времени, выделение наиболее трудоемких задач.
При исследовании процессов предприятия наши эксперты делают фотографию рабочего времени ключевых участников бизнес-процессов.

Данный процесс позволяет определить реальный список задач, которые стоят перед сотрудниками, и произвести замер затрат времени по каждой задаче.
учет времени Для фотографии рабочего времени мы применяем методики, которые минимизируют нагрузку на персонал. В том числе мы используем нашу уникальную разработку - чат-бот учета рабочего времени, который сам напоминает сотрудникам о необходимости производить записи.
Как должно быть.png
Формирование рекомендаций по оптимизации процессов, описание процессов "как должно быть".
На основе собранных данных наши эксперты формируют рекомендации по оптимизации проблемных участков.

Все рекомендации разбиваются на несколько групп различной степени важности. От незначительных корректировок, до критических ошибок.

Во время сдачи проекта, наши эксперты освещают наиболее важные участки. Все прочие рекомендации будут представлены в подробном текстовом отчете.
Хочу внутренний аудит
Технический аудит
Тормозит 1С?
Отчеты открываются слишком долго?
  
Сотрудники постоянно жалуются, что невозможно работать?

1С зависает или завершает работу?

На сервере регулярно приходится освобождать место?

1С запускается "вечность"?
скорость.jpg
Где может скрываться проблема?
1С: Предприятие – проверенный продукт автоматизации бизнеса. Работая быстро и без ошибок, он призван сделать бизнес-процессы легкими и прозрачными. Если в вашем случае это не так, значит у вас проблемы, и аудит 1С – первый и единственно верный шаг на пути их решения.
icons8-черепаха-filled-500.png
Код 1С
Ваша конфигурация много раз дописывалась и содержит остаточные ошибки и лишние блоки кода.
icons8-черепаха-filled-500.png
Софт
Конфигурация 1С не соответствует деятельности компании, используется несколько разных программ.
icons8-черепаха-filled-500.png
Железо
Оборудование не соответствует конфигурации и не выдерживает нагрузок.
icons8-черепаха-filled-500.png
Бизнес-процессы 1С
Архитектура 1C не соответствует реальным бизнес-процессам компании.
Хочу технический аудит
Какие задачи решает аудит 1С
галка.png
Оценивает эффективность оргструктуры и взаимодействие подразделений.
галка.png
Выявляет, насколько методологически и технологически правильно используется 1С.
галка.png
Находит узкие места в бизнес-процессах и использовании ресурсов компании.
галка.png
Выявляет неоптимальные процессы и ошибки в построении информационной системы.
галка.png
Проверяет, оправдано ли использование тех или иных документов.
галка.png
Находит варианты более эффективного использования имеющегося функционала программы.
галка.png
Оценивает риски бизнеса. Находим существующие и потенциальные точки потери прибыли.
галка.png
Находит возможности для масштабирования и развития 1С системы.
Как проходит аудит
Цель.png
1. Определяем цели аудита
Выявляем области для исследования и договариваемся о форме конечного результата.
Исследуем.png
2. Проводим исследование
Внутренний аудит: Проводим интервью сотрудников и составляем карты текущих бизнес-процессов.
Затем сравниваем их с настройками 1С.

Технический аудит: Оцениваем аппаратную и программную составляющую.
Анализ.png
3. Анализируем данные
Наши эксперты анализируют результаты и сводят их воедино.
Результат.png
4. Презентуем результат
Наши специалисты презентуют развернутый отчет о текущем состоянии системы с рекомендациями по устранению выявленных недостатков.
Устранение выявленных недочетов
1. План внедрения и расчет стоимости.
Согласуем приоритетность задач, формулируем план работ для достижения поставленных целей и оцениваем стоимость внедрения.
2. создание новых регламентов.
Реинжиниринг бизнес-процессов требует описания новых процессов и подготовки пользовательских инструкций для их исполнения.
3. Внедрение.
Техническая доработка/разработка - создание или изменение архитектуры программного обеспечения. Внедрение регламентов - обучение пользователей, контроль соблюдения процесса.
4. Поддержка и сопровождение.
После того как внедрение состоялось, мы остаемся на связи и оказываем вам техническую и консультационную поддержку.
Стоимость аудита
Цена проекта зависит от суммарного количества часов, которые будут затрачены нашими экспертами на его реализацию. Точную сумму вам озвучат наши специалисты после детального ознакомления с задачей.
Стоимость часа работ - 2 900 ₽.
Минимальная стоимость проекта - 20 000 ₽.

Заказать услугу
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.