Виды аудита
Функциональный аудит
→ Описание оргструктуры и процессов «как есть»
→ Рекомендации – «как должно быть»
→ Рекомендации – «как должно быть»
Технический аудит
1С тормозит, работает не так или не работает?
Причины могут быть тут ↓
Железо - Код 1С - Софт - Бизнес-процессы 1С
Причины могут быть тут ↓
Железо - Код 1С - Софт - Бизнес-процессы 1С
Навигационные теги:
#Какие задачи решает аудит 1С #Функциональный аудит #Технический аудит #Стоимость аудита #Этапы проведения аудита #Устранение выявленных проблем
#Какие задачи решает аудит 1С #Функциональный аудит #Технический аудит #Стоимость аудита #Этапы проведения аудита #Устранение выявленных проблем
Функциональный аудит
Функциональный аудит поможет найти ответы на вопросы:
Как и когда наиболее эффективно произвести реорганизацию оргструктуры и бизнес-процессов предприятия?
- Произошел резкий рост объемов предприятия.
- Создано или выделено новое направление деятельности.
- Необходимо упростить оргструктуру в связи с закрытием одного из направлений деятельности.
- Бизнес или часть бизнеса готовится к продаже. Требуется максимальная прозрачность сделки.
Как оценить, насколько эффективны текущие бизнес-процессы компании?
Системная оптимизация бизнес-процессов возможна только, если процессы формализованы.
Для анализа эффективности предприятия в рамках функционального аудита мы проводим описание бизнес-процессов в формате "как есть".
Результатом является "карта" предприятия, опираясь на информацию из которой, можно будет принимать взвешенные решения по оптимизации бизнес-процессов.
Для анализа эффективности предприятия в рамках функционального аудита мы проводим описание бизнес-процессов в формате "как есть".
Результатом является "карта" предприятия, опираясь на информацию из которой, можно будет принимать взвешенные решения по оптимизации бизнес-процессов.
Как снизить зависимость от сотрудников? Как избежать внутренних конфликтов?
Решение - простое, надо навести порядок. Наведение порядка подразумевает:
- Формализацию и описание текущих бизнес-процессов.
- Оптимизацию бизнес-процессов.
- Внедрение ряда регламентов, направленных на контроль качества внутренних процессов.
На что сотрудники тратят свое рабочее время? Сколько времени на самом деле занимают рабочие вопросы? Какие именно задачи отнимают больше всего времени?
Без ответа на эти вопросы невозможно измерить эффективность не только отдельно взятых сотрудников, но и всего оцениваемого подразделения.
Формализация точного перечня реальных задач, которые на самом деле стоят перед вашими сотрудниками, поможет более эффективно ставить цели и строить планы.
Формализация точного перечня реальных задач, которые на самом деле стоят перед вашими сотрудниками, поможет более эффективно ставить цели и строить планы.
Работы в составе функционального аудита
В рамках услуги функционального аудита мы оцениваем предприятие или отдельно взятое подразделение на предмет эффективности бизнес-процессов и их соответствия типовому функционалу программных продуктов 1С.
Описание оргструктуры и бизнес-процессов предприятия или отдельного подразделения в формате "как есть".
Наши специалисты проводят интервью с ключевыми сотрудниками и создают "карты" деятельности предприятия, на которых формализуются текущие бизнес-процессы.
Карты представляют из себя блок-схемы бизнес-процессов, разбитые по отделам или областям деятельности.
Далее на эти карты наносятся выявленные проблемы. Выделяются участки, которые требуют внимания.
Карты представляют из себя блок-схемы бизнес-процессов, разбитые по отделам или областям деятельности.
Далее на эти карты наносятся выявленные проблемы. Выделяются участки, которые требуют внимания.
Исследование загрузки персонала - оценка эффективности использования рабочего времени, выделение наиболее трудоемких задач.
При исследовании процессов предприятия наши эксперты делают фотографию рабочего времени ключевых участников бизнес-процессов.
Данный процесс позволяет определить реальный список задач, которые стоят перед сотрудниками, и произвести замер затрат времени по каждой задаче.
Данный процесс позволяет определить реальный список задач, которые стоят перед сотрудниками, и произвести замер затрат времени по каждой задаче.
Для фотографии рабочего времени мы применяем методики, которые минимизируют нагрузку на персонал. В том числе мы используем нашу уникальную разработку - чат-бот учета рабочего времени, который сам напоминает сотрудникам о необходимости производить записи.
Формирование рекомендаций по оптимизации процессов, описание процессов "как должно быть".
На основе собранных данных наши эксперты формируют рекомендации по оптимизации проблемных участков.
Все рекомендации разбиваются на несколько групп различной степени важности. От незначительных корректировок, до критических ошибок.
Во время сдачи проекта, наши эксперты освещают наиболее важные участки. Все прочие рекомендации будут представлены в подробном текстовом отчете.
Все рекомендации разбиваются на несколько групп различной степени важности. От незначительных корректировок, до критических ошибок.
Во время сдачи проекта, наши эксперты освещают наиболее важные участки. Все прочие рекомендации будут представлены в подробном текстовом отчете.
Хочу функциональный аудит
Технический аудит
Тормозит 1С?
→ Отчеты открываются слишком долго?
→ Сотрудники постоянно жалуются, что невозможно работать?
→ 1С зависает или завершает работу?
→ На сервере регулярно приходится освобождать место?
→ 1С запускается "вечность"?
→ Сотрудники постоянно жалуются, что невозможно работать?
→ 1С зависает или завершает работу?
→ На сервере регулярно приходится освобождать место?
→ 1С запускается "вечность"?
Где может скрываться проблема?
1С: Предприятие – проверенный продукт автоматизации бизнеса. Работая быстро и без ошибок, он призван сделать бизнес-процессы легкими и прозрачными. Если в вашем случае это не так, значит у вас проблемы, и аудит 1С – первый и единственно верный шаг на пути их решения.
Код 1С
Ваша конфигурация много раз дописывалась и содержит остаточные ошибки и лишние блоки кода.
Софт
Конфигурация 1С не соответствует деятельности компании, используется несколько разных программ.
Железо
Оборудование не соответствует конфигурации и не выдерживает нагрузок.
Бизнес-процессы 1С
Архитектура 1C не соответствует реальным бизнес-процессам компании.
Хочу технический аудит
Какие задачи решает аудит 1С
Оценивает эффективность оргструктуры и взаимодействие подразделений.
Выявляет, насколько методологически и технологически правильно используется 1С.
Находит узкие места в бизнес-процессах и использовании ресурсов компании.
Выявляет неоптимальные процессы и ошибки в построении информационной системы.
Проверяет, оправдано ли использование тех или иных документов.
Находит варианты более эффективного использования имеющегося функционала программы.
Оценивает риски бизнеса. Находим существующие и потенциальные точки потери прибыли.
Как проходит аудит
1. Определяем цели аудита
Выявляем области для исследования и договариваемся о форме конечного результата.
2. Проводим исследование
Внутренний аудит: Проводим интервью сотрудников и составляем карты текущих бизнес-процессов.Затем сравниваем их с настройками 1С.
Технический аудит: Оцениваем аппаратную и программную составляющую.
3. Анализируем данные
Наши эксперты анализируют результаты и сводят их воедино.
Устранение выявленных недочетов
1. План внедрения и расчет стоимости.
Согласуем приоритетность задач, формулируем план работ для достижения поставленных целей и оцениваем стоимость внедрения.
2. создание новых регламентов.
Реинжиниринг бизнес-процессов требует описания новых процессов и подготовки пользовательских инструкций для их исполнения.
3. Внедрение.
Техническая доработка/разработка - создание или изменение архитектуры программного обеспечения. Внедрение регламентов - обучение пользователей, контроль соблюдения процесса.
Стоимость аудита
Цена проекта зависит от суммарного количества часов, которые будут затрачены нашими экспертами на его реализацию. Точную сумму вам озвучат наши специалисты после детального ознакомления с задачей.
Стоимость часа работ - 3 500 ₽.
Минимальная стоимость проекта - 50 000 ₽.