Smartway
Организация командировок и автоматическое создание бухгалтерских и кадровых документов в программах 1С
Выгодно бронируйте билеты и отели без скрытых сборов из программы 1С. Сервис автоматически проведет поиск и сравнение цен на авиа– и железнодорожные перевозки, размещение в отелях, а также согласует маршруты и проконтролирует расходы.
Описание
Smartway помогает автоматизировать деловые поездки и экономить от 15 до 50% командировочного бюджета за счет бронирования без скрытых платежей за каждый билет, трансфер или номер в отеле, как это часто бывает с обычными агентствами. Теперь вы точно знаете, за что платите.
Все бизнес-поездки превращаются в идеально спланированное и персонализированное путешествие под нужды компании.
Особенности сервиса:
- Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет сотрудникам самостоятельно оформлять командировку из мобильного приложения или личного кабинета в программе 1С. На каждого сотрудника составляется лимит по бюджету, поэтому потратить больше, чем предполагает тревел-политика организации, не получится.
- Все нужные данные отображаются в одном окне. Достаточно ввести направление и даты поездки. Smartway подключится к десяткам известных гостиниц и перевозчиков, сравнит цены в режиме реального времени, учтет статистику по предыдущим поездкам. Останется только выбрать лучшее предложение – номер в отеле, билет, трансфер. Оплата такси производится с корпоративного счета.
- Есть предоплата или отсроченный платеж. При необходимости отменить бронирование или внести изменения можно в течение 24 часов без штрафов.
- Возвращается корпоративный кэшбэк от S7 Airlines и «Аэрофлот».
- Согласование поездок происходит в один клик по заранее настроенной схеме, без участия руководителя.
- Есть возможность просмотреть аналитику поездок по всем сотрудникам организации, отдельному менеджеру, отделу, юридическому лицу или временному промежутку.
Интеграция с 1С
Smartway синхронизируется с «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С: Бухгалтерия», благодаря чему:
- автоматически учитывается покупка билетов и происходит их выгрузка в 1С;
- авансовый отчет заполняется за 5 минут прямо в программе, далее его следует только провести, НДС автоматически попадает в книгу покупок;
- при использовании программных продуктов «1С:Зарплата и управление персоналом» или «1С:ERP» автоматически формируются кадровые документы – приказ о командировке, служебное задание;
- отправлять акты, счета-фактуры и реестры билетов в бухгалтерию можно по почте или ЭДО;
- легко заказать справку о проживании в отеле или поездке прямо в сервисе, если сотрудник потерял посадочный талон;
- забытые документы в гостиницах можно заказать курьером, предварительно связавшись с поддержкой.
Кому будет полезен сервис Smartway?
- Компаниям с большим количеством командировок.
В случае организаций, работающих вахтовым методом или регулярно отправляющих сотрудников в командировки, автоматизация поездок значительно сокращает время оформления билетов. Достаточно 30 секунд на одного сотрудника. Не нужно вести множество чатов для согласования деталей или нестандартных случаев. При возникновении вопросов поддержка работает 24/7.
- HR и бухгалтерам.
Выгрузка всех документов происходит автоматически в личном кабинете. Вместо 3-4 дней заполнение отчетности и кадровых документов, связанных с бизнес-поездками, занимает несколько минут. Исчезают ошибки в отчетностях, которые часто возникают из-за ручного ввода паспортных и других данных сотрудников.
Цена
Для уточнения тарифных планов и подключения облачного сервиса Smartway оставьте заявку. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время, предоставит демо-доступ и ответит на все вопросы.
Если вы уже пользуетесь Smartway, подключение к 1С – бесплатно. При возникновении трудностей свяжитесь с техподдержкой.
«Гранд Проект» занимается автоматизацией бизнеса более 10 лет. Мы являемся официальным партнером фирмы «1С», и входим в ТОП-30 франчайзи «1С» по Москве.