Компания ООО «Аэро Клуб Тур» специализируется на организации корпоративных мероприятий в России и за рубежом, оказывает весь спектр услуг для проведения деловых мероприятий и событийных проектов.
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА:
Внедрение 1С:Документооборота и программного продукта Управление Туристической Компанией 1.0, адаптация к требованиям ведения учета существующих подразделений компании, занимающихся организацией различных мероприятий и конференций - MICE. Автоматизация нескольких бизнес-процессов с помощью 1С:Документооборот.
ЧИСЛО ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ:
120
ПРОДУКТЫ:
MICE Управление Туристической Компанией 1.0, 1С:Документооборот
РАБОТЫ:
Был разработан продукт по оперативному учету организации туристических мероприятий MICE Управление Туристической Компанией 1.0:
- Разработаны и настроены блоки: рабочее место операционного менеджера по MICE, менеджера визового отдела, сотрудника по отслеживанию документов;
- Настроены управленческие отчеты и отдельные формы смет для клиентов;
- Настроено формирование реестровых счетов для клиентов и поставщиков;
- Синхронизация по справочникам и документам оплат с 1С: Бухгалтерия 8.3
- Выгрузка данных по визам в Тикетс;
- Загрузка данных по страховкам из web-сервиса Альфа-страхования;
- Автоматизация блока курьерских заданий;
- Настроена загрузка данных по выписанным билетам из Тикетс;
- Созданы и настроены обработки по автоматическому формированию документов по ряду поставщиков и клиентов;
- Настроен блок уведомлений о статусах заказов, изменению информации по заказам;
- Создан и настроен блок расчета бонусов;
- Создан и настроен блок сохранения истории изменений объектов;
- Создан блок прикрепления документов к отдельным турам (проектам).
РЕЗУЛЬТАТЫ:
Значительно сократилось время на обработку сотрудниками заказа, что позволило не расширяя штат увеличить количество заказов. Программа внедрена в работу в октябре 2012 года. По настоящее время компания «Гранд Проект» ведет проект по развитию функционала системы SMART и осуществляет регулярное абонентское сопровождение систем 1С:Управление туристической компанией 1.0 и 1С:Бухгалтерией 2.0.