#Документооборот

Задача

Организация процесса формального визирования документов (утверждение бюджетов, согласование договоров, протоколов встреч) уполномоченными лицами и сохранение истории визирования.
Организация единого архива документов с разграничением прав доступа.

Причина обращения

Потребность в наведении порядка в учете юридических документов группы компаний, в том числе отлаживании механизмов автоматической диспетчеризации задач согласования документов.

Команда проекта

Гранд Проект: 1 Аналитик, 1 Разработчик, 1 Руководитель проекта
Атон: 1 Руководитель проекта

Результат

Заказчик получил подготовленную к развертыванию базу, инструкции пользователей и администратора.
В результате проекта автоматизированы функции учета и хранения документов, а также учета и контроля исполнения поручений.

Особые достижения

Интеграция с outlook для отправки писем.
Дополнительные требования: Подписание ЭЦП провайдером Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1, наличие английского интерфейса, ограничение доступа исполнителя к рабочей среде.

Длительность проекта

7 месяцев

Статус клиента

Разовый проект