Схема проектного внедрения:
Этап 1. Экспресс-обследование
Цели этапа:
Получить видение бизнес-процессов, процедур и информации, необходимых для достижения бизнес-целей проекта
Утвердить единую с Заказчиком точку зрения на цели, задачи и приоритеты проекта
Четко определить функциональные и структурные границы проекта
Разработать план дальнейших действий
Результаты этапа:
Четко определенные цели, задачи и приоритеты проекта
Общий план проекта внедрения
Документы:
Отчет об экспресс-обследовании
Календарный план-график работ
Смета проекта
Перечень документов, составляемых на данном этапе, приведен исходя из общего случая, и может быть скорректирован.
Этап 2. Детальное обследование бизнес-процессов автоматизируемого отдела. Разработка дизайна системы.
Цели этапа:
Провести обзор и разработать модель существующих бизнес-процессов компании
Описать модель существующего документооборота компании
1. Собрать информацию о существующих учетных политике, процедурах, правилах и требованиях
2. Проанализировать функциональные возможности существующей АСУ Заказчика
Отобразить бизнес-требования к системе на ее функциональность
Разработать детальную модель будущих бизнес-процессов с учетом различных вариантов их реализации в системе
Утвердить наиболее целесообразный для использования вариант реализации бизнес-процессов
Разработать требования к Системе
Определить первоначальные требования к разделению доступа к данным и отчетам системы
Результаты этапа:
Детально описанные бизнес-процессы на основе интервьюирования специалистов Заказчика, документооборот автоматизируемого отдела предприятия
Структура базы данных, описание всех используемых справочников, документов, отчетов и возможных аналитических разрезов их построения.
Оценка объема работ на этапах 3 и 4
Документы:
Устав проекта
Документ «Анализ операций», в данном документе будет подробно описаны существующие бизнес-процессы автоматизируемого отдела предприятия
Документ «Интерфейс системы»
Этап 3. Техническое задание на разработку Системы.
Цели этапа:
Разработать детальные требования к Системе
Разработать техническую документацию
Результаты этапа:
Разработанные детальные требования к Системе
Разработанная техническая документация
Документы:
Техническое задание для конфигурирования системы
Этап 4. Реализация, конфигурирование и тестирование системы
Цели этапа:
Разработать различные сценарии тестирования системы
Разработать и протестировать программы конвертации данных
Определить и выполнить основные настройки параметров системы
Провести тестовую конвертацию данных
Разработать систему разграничения доступа для новой системы
Разработать первоначальные инструкции пользователей
Проанализировать требования к обучению пользователей и сформировать поэтапный план обучения
Результаты этапа:
Разработанные сценарии тестирования системы
Настроенная и протестированная система
Подготовленная системная документация
Документы:
Системная документация
Этап 5. Опытная эксплуатация
Цели этапа:
Провести полное завершающее бизнес тестирование системы
Загрузить справочные данные и входящие остатки
Обучить пользователей системы
Обеспечить готовность компьютерного оборудования к переходу
Проверить полную готовность системы к переходу
Результаты этапа:
Обученные пользователи, аттестация пользователей
Тестирование, выявление и устранение возможных несоответствий
Подготовленная к переходу система
Этап 6. Ввод в промышленную эксплуатацию:
Цели этапа:
Начать использование новой системы
Обеспечить поддержкой пользователей системы в течение некоторого после перехода
Прекратить использование старых систем
Результаты этапа:
Перенос утвержденных остатков
Оперативное консультирование пользователей
Работающая система
Пользователи, выполняющие свои рабочие обязанности в системе
Этап 7. Постпусковое сопровождение
Цели этапа:
Провести дополнительное обучение функциональности системы и смежным областям знаний
Предложить план дальнейшего развития системы
Результаты этапа:
Поддерживаемая и развиваемая система