Создание машиночитаемой доверенности происходит из карточки "ЭДО - Машиночитаемые доверенности"
Нет данной кнопки?
Если в карточке организации не отображаются команды ЭДО, необходимо перейти в Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами и включить Сервисы ЭДО.
Нет машиночитаемых доверенностей?
Функционал работы с электронными доверенностями вошел в состав модуля ЭДО 1.9.6. Если пункт «Машиночитаемые доверенности» отсутствует в группе команд ЭДО, необходимо обновить Ваше решение «1С» до требуемой версии.
Для создания нового списка машиночитаемых доверенностей с отбором по конкретной организации необходимо нажать кнопку "Создать". Единый журнал откроется после этого.
Для заполнения данных в новой машине, которая открывается в карточке регистрации, необходимо воспользоваться читаемой доверенностью. С версии модуля ЭДО 1.9.10.19 пользователи получают доступ к доверенности в качестве черновика.
При подаче заявки на оформление доверенности необходимо обратить внимание на определенные пункты:
- Первым шагом является автоматическое заполнение некоторых полей при выборе организации с ее данными.
- Номер доверенности генерируется автоматически и является первым реквизитом, на который стоит обратить внимание.
- Следующий важный пункт – срок действия доверенности, который должен составлять не менее двух дней с момента регистрации.
- Далее необходимо указать информацию о доверителе, которое может быть представлено как юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
- Наконец, необходимо уточнить информацию о лице, действующем без доверенности, для юридического лица указывается организация или контрагент, а для физического лица – соответствующее лицо.
В случае выступления ИП или другого юридического лица без доверенности от лица доверителя, возможно оговорить физическое лицо, которое управляет этой компанией, например, главного директора.
Сведения о представителе представлены с указанием соответствующих данных.
При создании доверенности важно указать полномочия как "Все полномочия" или выбрать их из классификатора ФНС.
Нужно ли ограничивать полномочия?
Да!
В программе есть 2 варианта заполнения полномочий – Текстом вручную и Из классификатора полномочий ФНС.
После нажатия кнопки "Подписать и зарегистрировать", произойдет автоматическая регистрация МЧД в реестре ФНС.
При повторном открытии документа появится новая запись в списке «Машиночитаемые доверенности», и отобразится карточка МЧД.
Просматривая раздел "Машиночитаемые доверенности" в журнале, вы можете найти область предварительного просмотра МЧД. Карточка выбранной доверенности будет автоматически отображена в соответствующей области, когда вы найдете её в списке.
