Для подписания отчетности в ФНС с использованием подписи ФЛ на работника компании в случае необходимости, требуется предварительно отправить машинночитаемую доверенность в ФНС*. Подписать это уведомление возможно лишь подписью лица, обладающего правом действовать без доверенности или руководителя организации.
Создание заявления
Сначала определите, нужно ли создать Заявление на изменение или Заявление на подключение. Затем выберите Главного бухгалтера или Сотрудника в строке "Владелец сертификата" в мастере подключения.
Выберите сотрудника в качестве владельца сертификата для выпуска сертификата ФЛ на сотрудника ИП или организации.
Если данные о сотруднике не заполнены в карточке организации, пожалуйста, укажите его и заполните соответствующую информацию.
После нажатия на гиперссылку "Выбрать доверенность" в строке "Доверенность" (1), открывается окно "Выбор доверенности" (2).
Для применения стороннего сертификата, принадлежащего физическому лицу, которое является сотрудником организации, требуется предоставление МЧД.
Прикрепите МЧД из 1С или загрузите готовую МЧД.
Прикрепление МЧД из 1С
При нажатии кнопки Добавить при открытии окна, отобразится список МЧД из формы Регламентированная отчетность. Здесь будут видны все МЧД, включая созданные, загруженные и зарегистрированные.
Состояния МЧД:
Уведомление, которое было отправлено и принято в ФНС, считается зарегистрированным. В работе находится уведомление, которое либо сформировано, либо загружено, но еще не отправлено.
Нельзя прикрепить МЧД к заявлению, если она не отправлена (состояние В работе) или загружена без подписи руководителя.
Нажмите кнопку "Выбрать", после чего выберите состояние "Зарегистрировано" для МЧД.
Прикрепите к заявлению доверенности, которые отображаются в окне Выбор доверенности. Нажмите кнопку Сохранить после выбора одной или нескольких доверенностей.
При опции выбора нескольких доверенностей в мастере подключения появится возможность просмотра прикрепленных документов о доверенности.
Для запроса на выпуск ЭП на физическое лицо необходимо сначала заполнить обязательные данные и прикрепить доверенность, затем отправить заявление.
Если вы отправили заявление на подключение сервиса 1С-Отчетность, то вам следует связаться с организацией, с которой вы заключили договор, и сообщить им о вашем заявлении. Пока сотрудники этой организации не приступят к дальнейшей обработке вашего заявления, создание сертификата не будет начато и статус заявления не изменится.
Загрузка готовой МЧД
Нажмите кнопку Загрузить в окне Выбор доверенности, чтобы загрузить заявление о доверенности, которое было подготовлено в другой программе. Выберите направление в соответствии с указанным в заявлении.
- Машиночитаемую доверенность ФНС – если в заявлении указано ФНС;
- Машиночитаемую доверенность СФР (бывш. ФСС) – если в заявлении указано СФР (бывш. ФСС):
При нажатии на гиперссылку "Выбрать файл" в открывшемся окне можно загрузить файл доверенности в формате ON_DOVEL*.xml и файл подписи в форматах SGN, BIN, P7S, SING, SIG.
После загрузки всех необходимых файлов нажмите кнопку Ок.
Приложен файл подписи доверителя к загруженной МЧД с открытием. Подпись руководителя показывает, что МЧД загружена и можно отправить с ней заявление. Без этой подписи невозможно это сделать.
Редактировать данную МЧД нельзя.
При необходимости отправить МЧД в ФНС в случае подключения 1С-Отчетности, следует нажать кнопку Отправить (1). В базе будет сохранена доверенность, если не требуется отправлять или 1С-Отчетность не подключена - в этом случае следует нажать кнопку Записать (2).
Отправьте заявление, выбрав сохраненную доверенность в окне Выбор доверенности. Физическому лицу будет выдан сертификат.
Для начала процедуры создания сертификата необходимо связаться с организацией, которая заключила договор на использование сервиса 1С-Отчетность. Необходимо уведомить об отправке заявления и дождаться, пока сотрудники организации не передадут его на дальнейшую обработку. Только после этого начнется создание сертификата и изменится статус заявления.
*Для отправки отчетности в ФНС, если подпись выдана на представителя организации (сотрудника и т.д.), необходимо отправить машиночитаемую доверенность (МЧД) в ФНС. Машиночитаемая доверенность (МЧД) должна быть подписана электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени ИП/ЮЛ без доверенности.
Для установления полномочий сотрудника в документообороте требуется специальная доверенность, которая имеет машиночитаемый формат и создается электронным способом. Эта доверенность несовместима с электронным документооборотом с контрагентами и должна быть выпущена отдельно для взаимодействия с контролирующими органами.
Создание МЧД в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0.
Для создания МЧД в БП 3.0 перейдите в Отчеты (1) → Уведомления (2)→ Создать (3)→ МЧД (4) → Машиночитаемая доверенность (ФНС) (5):
Уведомление Машиночитаемая доверенность (единый формат) тоже подходит для ФНС, а также для отправки в РАР и для обмена с контрагентами.
В открывшемся окне заполните данные доверенности:
1. Для заполнения блока Доверитель следует внести информацию о руководителе компании и организации, соблюдая требования, изложенные в выписке из ЕГРЮЛ.
2. В разделе "Представитель" необходимо указать информацию о владельце электронной подписи - физическом лице. Если ранее уже были внесены данные о физическом лице, то они будут автоматически отображены.
Автоматически заполняются поля Единый регистрационный номер доверенности и Внутренний номер доверенности. Для проверки правильности заполнения данных, воспользуйтесь гиперссылками Уточнить реквизиты.
