Дополнительные регистрационные требования для участников перевозок

Помимо перехода на ЭПД с 2026 года вводятся новые обязательные регистрационные требования для отдельных категорий участников рынка. Рассмотрим, кому из участников необходимо регистрироваться в ГосЛог, а также какие обязательства возникают перед ФСБ.

1. Национальная цифровая платформа «ГосЛог»

ГосЛог — это национальная цифровая транспортно-логистическая платформа, созданная Минтрансом России. Она объединяет:

• реестры экспедиторов и перевозчиков;
• систему электронного документооборота;
• сервисы отслеживания грузов;
• инструменты управления перевозками;
• интеграцию с надзорными органами (ФНС, ФСБ, таможня).

2. Кто должен регистрироваться в ГосЛог?

Экспедиторы — ОБЯЗАТЕЛЬНО

С 1 марта 2026 года все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие транспортно-экспедиционную деятельность, обязаны состоять в государственном реестре на платформе «ГосЛог».

Кого это касается:

• Все юрлица и ИП, у которых в ЕГРЮЛ/ЕГРИП указаны коды ОКВЭД на транспортно-экспедиционные услуги;
• Компании, которые организуют перевозки чужих грузов — даже если у них в собственности нет ни одной машины;
• Организаторы и координаторы перевозок, оформляющие документацию.

Сроки регистрации:

Штрафы за отсутствие регистрации:

• При первом нарушении — от 100 до 300 тыс. рублей;
• При повторном нарушении — от 500 тыс. до 1 млн рублей.

Требования для включения в реестр:

1. Руководитель организации или ИП не должен иметь непогашенной судимости за экономические преступления;
2. За год до подачи заявления компания не должна была дважды привлекаться к административной ответственности за нарушения в сфере экспедиционной деятельности.

Как подать уведомление:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг с помощью КЭП руководителя;
2. Заполните электронную форму уведомления: укажите ИНН, ОГРН, виды услуг, сведения о транспортных средствах (при наличии);
3. Подпишите уведомление УКЭП или УНЭП через «Госключ».

Перевозчики — с 1 марта 2027 года

Регистрация перевозчиков на платформе «ГосЛог» станет обязательной с 1 марта 2027 года.

Кого это касается:

• Перевозчиков, использующих грузовики массой свыше 3,5 тонн.

Сроки:

Действующие перевозчики должны зарегистрироваться на платформе не позднее 30 марта 2027 года.

Грузоотправители и грузополучатели

Грузоотправители и грузополучатели не обязаны регистрироваться в ГосЛог, если они не оказывают экспедиторских услуг. Однако они должны быть готовы к обмену электронными документами через 1С-ЭПД с участниками, зарегистрированными в системе.

3. Взаимодействие с ФСБ

Для экспедиторов — ОБЯЗАТЕЛЬНО

После включения в реестр ГосЛог у экспедитора возникает обязанность по взаимодействию с ФСБ.

Пошаговый алгоритм:

1. Подача заявления в ФСБ — в течение 45 календарных дней после включения в реестр.
2. Определение уполномоченного подразделения — ФСБ определит подразделение, с которым будет выстраиваться дальнейшее взаимодействие.
3. Разработка плана по установке ПО — в течение трёх месяцев необходимо разработать план по установке программно-технических средств. План оформляется в трёх экземплярах:
   • один остаётся у экспедитора;
   • второй передаётся в уполномоченное подразделение ФСБ;
   • третий направляется в Ространснадзор.
4. Внедрение технических решений — необходимо наладить сбор, хранение и передачу данных о перевозках, а также внедрить технические решения для взаимодействия с ФСБ.

Дополнительные обязанности экспедиторов перед ФСБ (с 1 сентября 2025 года):

• При обнаружении запрещённого груза экспедитор обязан в течение часа позвонить в территориальный орган ФСБ или МВД;
• Сообщить информацию о виде и количестве запрещённых предметов, месте и времени их выявления;
• Обеспечить сохранность груза до передачи уполномоченным органам;
• Запрещено разглашать информацию о выявленных предметах и процедуре изъятия.

Для перевозчиков

С 2027 года, после введения обязательной регистрации перевозчиков в ГосЛог, аналогичные требования по взаимодействию с ФСБ, вероятно, распространятся и на них.

Для грузоотправителей и грузополучателей

Прямой обязанности по регистрации в ФСБ у грузоотправителей и грузополучателей нет. Однако вся информация о грузах в электронных документах автоматически передаётся в системы ФСБ через ГИС ЭПД.

Сводная таблица: кому и где регистрироваться

Что важно запомнить

1. Экспедиторам — регистрация в ГосЛог уже обязательна. Если вы не успели подать уведомление до 30 апреля 2026 года, вы работаете без правовых оснований.
2. Перевозчикам — до 1 марта 2027 года есть время подготовиться к регистрации в ГосЛог.
3. Всем участникам — даже если вам не требуется регистрация в ГосЛог, с 1 сентября 2026 года вы обязаны перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД) через 1С-ЭПД.
4. Связь между реестром и ЭДО прямая: экспедитор, не включённый в реестр, не вправе выступать экспедитором в электронных документах.