Апрельский отчётный штурм‑2026

Апрельский отчётный штурм‑2026: инструкция по заполнению новых форм РСВ, 6‑НДФЛ и ЕФС‑1 в 1С

1 квартал 2026 года принёс бухгалтерам сразу несколько изменений:

• обновлена форма  РСВ  (утверждена Приказом ФНС № ЕД‑1‑11/67@);
• в  6‑НДФЛ  изменились коды доходов/вычетов и правила выделения долей РК и СН;
• ЕФС‑1 (Раздел 2)  сдаётся по новому формату Приказа СФР №1462, причём СФР начал принимать его только с 6 апреля.

Крайний срок сдачи всех трёх отчётов —  27 апреля 2026 года . Ошибки в новых полях или старых версиях программы грозят:

• отказом в приёме отчётности;
• расхождениями с контрольными соотношениями ФНС и СФР;
• штрафами (до 1000 руб. за каждый непредставленный или неверный документ по ст. 15.33 КоАП РФ).

Как поможет эта инструкция  

Мы разобрали на конкретных шагах, что именно проверить в 1С, в каком порядке заполнять разделы и как избежать самых частых ошибок. Следуйте чек‑листу — и ваша отчётность уйдёт в контролирующие органы с первого раза.

Общий чек‑лист перед началом работы

Прежде чем приступить к заполнению каждого отчёта, выполните три обязательных шага:

• Шаг 1. Обновите программу.  Для корректного заполнения отчётов необходимы последние версии конфигураций. Для «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) — версии  3.1.34.253 / 3.1.37.54  и выше.
• Шаг 2. Проверьте учётную политику и справочники.  Особое внимание уделите настройкам пониженных тарифов страховых взносов для МСП.
• Шаг 3. Сформируйте отчёты в тестовом режиме.  Перед отправкой обязательно воспользуйтесь функцией «Проверка» в каждом регламентированном отчёте.

Расчёт по страховым взносам (РСВ)

Нормативная база:  В 2026 году действует форма РСВ, утверждённая Приказом ФНС России от 04.02.2026 № ЕД‑1‑11/67@.

Ключевые изменения при заполнении РСВ в 1С:

• Изменения для МСП: Льготный тариф 15% с 2026 года применяется  только для приоритетных отраслей .
• Новый расчёт взносов: Предельная величина базы для начисления страховых взносов увеличена.
• Изменения по директору: Новый порядок начисления взносов на зарплату директора, которому не выплачивается заработная плата.

Краткая инструкция по заполнению РСВ в 1С

1. Перейдите в раздел  «Отчёты» → «1С‑Отчётность» → «Регламентированные отчёты» .
2. Выберите отчёт  «Расчёт по страховым взносам»  за 1 квартал 2026 года.
3. Нажмите  «Заполнить»  — программа автоматически перенесёт данные из регистров учёта.
4. Обязательно проверьте раздел 3  (персонифицированные сведения по каждому сотруднику).
5. Для организаций МСП проверьте заполнение  приложения 3.1 к разделу 1  (расчёт соответствия условиям применения пониженного тарифа).
6. Перед выгрузкой нажмите  «Проверить»  →  «Проверить контрольные соотношения» .

Расчёт 6‑НДФЛ

Важно: Новой формы 6‑НДФЛ в 2026 году не появилось. Отчётность сдаётся по бланку, утверждённому Приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД‑7‑11/649@.

Ключевые изменения при заполнении 6‑НДФЛ в 1С:

• Новые правила выделения долей : Необходимо выделять доли районного коэффициента (РК) и северных надбавок (СН) с выплат по среднему заработку.
• Обновлённые коды : Актуализированы справочники кодов доходов и вычетов (в строгом соответствии с Письмом ФНС России от 30.12.2025 № БС‑4‑11/11826@).
• Изменения по статусам : Обновлены коды статусов налогоплательщиков.
• Важно для МСП : С 2026 года организации МСП могут сдавать 6‑НДФЛ один раз в год — по окончании налогового периода (а не ежеквартально).

Краткая инструкция по заполнению 6‑НДФЛ в 1С

1. В разделе  «Отчёты» → «1С‑Отчётность» → «Регламентированные отчёты»  выберите  «Расчёт 6‑НДФЛ» .
2. Укажите отчётный период —  1 квартал 2026 года .
3. Нажмите  «Заполнить»  — проверьте корректность переноса данных из налоговых регистров.
4. Уделите особое внимание  новым кодам доходов и вычетов , особенно при выплатах среднего заработка.
5. Проверьте  контрольные соотношения  через кнопку  «Проверка» .

Единая форма сведений ЕФС‑1 (Раздел 2 — взносы на травматизм)

Нормативная база: ЕФС‑1 сдаётся по форме, утверждённой Приказом СФР от 17.11.2025 №1462.

Важные даты: СФР начал приём ЕФС‑1 в новом формате  с 6 апреля 2026 года . До этого отчёты по новой форме могли не приниматься. Поэтому сейчас — самое время для отправки.

Ключевые изменения при заполнении ЕФС‑1 в 1С:

• Автоматическое заполнение: В версиях 3.1.34.253 / 3.1.37.54 реализовано автоматическое заполнение Раздела 2.
• Новые правила расчёта численности: В показатель численности работающих инвалидов нужно включать  всех работников-инвалидов, по которым начисляли взносы в отчётном периоде.
• Изменение кодов: Актуализированы коды и поля отдельных разделов.

Краткая инструкция по заполнению ЕФС‑1 (Раздел 2) в 1С

1. Перейдите в раздел «Отчётность, справки» → «1С‑Отчётность» → «Отчёты» → «Создать» → папка «Отчётность в фонды».
2. Выберите отчёт «ЕФС‑1 Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
3. В форме отчёта выберите Раздел 2  и редакцию формы «утв. Приказом СФР от 17.11.2025 №1462».
4. Нажмите «Заполнить» — проверьте корректность расчёта численности (особенно для работников-инвалидов).
5. Перед выгрузкой обязательно используйте кнопку проверки.

Важные сроки

Крайний срок сдачи всех трёх отчётов — 27 апреля 2026 года (перенос с субботы 25 апреля). Особое внимание уделите ЕФС‑1: СФР начал приём в новом формате только с 6 апреля, поэтому при более ранних попытках сдачи отчёт мог не приниматься.

Нужна помощь?

Заполнение отчётности по новым правилам требует внимательности. Если вы:

• не уверены в корректности заполнения разделов
• получили ошибки при проверке контрольных соотношений
• не успеваете обновить программу до актуальной версии

обращайтесь к нам! Мы поможем оперативно разобраться в изменениях, проверить отчёты и избежать штрафов.

Полезные ресурсы:

Официальный портал СФР для формирования проекта ЕФС‑1 (https://ecp.sfr.gov.ru/site/reports/efs-1)

Сервис ФНС для проверки актуальных кодов ОКТМО (https://service.nalog.ru/addrno.do)