Современные геополитические реалии вынуждают многие компании, использующие иностранное программное обеспечение, переходить на российское. Если перед вами встала, например, необходимость перехода с SAP на 1С, наверняка у вас много вопросов и сомнений.
Давайте попробуем разобраться вместе.
В чем отличия SAP от 1С?
- И то и другое - системы автоматизации бизнес-процессов компании. По возможностям платформа «1С» равнозначна платформе SAP HANA. Платформа - это среда, в рамках которой разрабатываются и запускаются программы.
- В SAP используется множество языков программирования, которые комбинируются для решения отдельных задач, тогда как 1С оперирует одним и тем же языком - это означает, что для поддержки и доработки SAP программы должна работать целая команда узкопрофильных специалистов, при этом разработчики 1С взаимозаменяемы и собирать команду гораздо проще. Также, в связи с широтой спектра компетенций, дорабатывать SAP продукты гораздо дороже, в 1С зачастую даже один программист высокого уровня может решать практически любые задачи.
- Лицензии SAP значительно дороже лицензий 1С и их нужно ежегодно продлевать, между тем, лицензии 1С бессрочные. В настоящий момент, в связи с уходом компании SAP с российского рынка, лицензии и вовсе приобрести невозможно.
- Опять же, в связи с уходом SAP из России часть лицензий уже блокируется и наверняка будет блокироваться дальше в большем объеме, кроме того, невозможно будет обновлять и развивать систему.
- SAP разрабатывалась под общеевропейские/американские стандарты работы, часть функционала в наших реалиях не используется, часть требует адаптации. 1C изначально создавалась для российского рынка.
- Внедрение серьезных 1С продуктов занимает от нескольких месяцев до 1,5-2 лет, продукты SAP от 1,5 до 3 лет.
- Настройка и развитие системы проще в 1С, так как платформа более адаптивна, в SAP скорее придется менять сами процессы, подгоняя под возможности программы.
- Российское законодательство довольно часто меняется и при наличии сопровождения от фирмы 1С ваши программы всегда будут обновлены в соответствии с самыми актуальными требованиями, перенастройка и адаптация SAP программ потребует больше времени.
Как осуществляется переход?
Подобного рода миграции данных всегда сложный процесс, поэтому не нужно рассчитывать на автоматический переход по щелчку пальцев. Чаще всего, с какой бы компанией-интегратором вы ни начали работать, этапы будут примерно одинаковые:
Обследование
Один из самых важных и сложных этапов. Нужно будет как бы “сфотографировать” вашу систему SAP - изучить и задокументировать все процессы, составить перечни всех операций, метрик, процессов, отчетов и показателей. В основном опрашиваются ключевые пользователи, изучаются документы и сама программа. На этом этапе тесное взаимодействие команд заказчика и исполнителя имеет критическое значение.
Моделирование и проектирование
Ваши процессы “переносятся на кальку” и накладываются на типовой функционал 1С - смотрим что не совпадает, а дальше вместе с заказчиком решаем, в каком случае проще и удобней будет доработать или настроить программу, а в каком изменить процесс в компании. Все договоренности превращаются в техническое задание на разработку.
Разработка и внедрение
Аналитики и программисты осуществляют доработку и настройку всех оговоренных изменений, затем тестируют их.
Перенос данных и тестовая эксплуатация
После полной уверенности в том, что все работает как надо, данные из SAP переносятся в 1С. Любые переносы осуществляются с копированием баз так, что в любой момент можно восстановить информацию. Мы обучаем пользователей и готовим инструкции, а пользователи проверяют уже на реальных данных работоспособность системы, мы устраняем последние недочеты, которые не могли быть выявлены в тестовой среде.
Ввод в эксплуатацию и сопровождение
Когда все проверено и переход официально состоялся, мы непременно остаемся на связи и оперативно реагируем на возникающие запросы.
Каковы сроки по смене SAP на 1С?
Ни один сложный процесс не бывает быстрым. Если заказчик обеспечивает со своей стороны вовлеченную команду, заинтересованную в скорейшем переходе, то он займет около года. Безусловно цифра очень примерная и зависит от множества факторов.
Более-менее ясным график перехода становится после этапов обследования и моделирования.
Важно понимать, что на 1С возможен быстрый запуск по отдельным блокам. Например, сначала внедряются только закупки и продажи за 3 месяца, затем итерационно другие блоки - производство, управленческий учет и так далее.
Аналоги модулей SAP в 1С
Модуль SAP | Программа 1С |
Сбыт Модуль SD (Sales and Distribution) |
«1С:ERP» + «1С:Документооборот» |
Управление отношениями с заказчиками Модуль CRM (Customer Relationship Management) |
Подсистема CRM конфигурации «1С:ERP» или конфигурация «1С:CRM» |
Управление материальными потоками Модуль MM (Materials Management) |
«1С:ERP» + «1С:Документооборот» |
Управление взаимоотношениями с поставщиками Модуль SRM (Supplier Relationship Management) |
«1С:Бизнес сеть» |
Складской учет Модуль WMS (Warehouse Management System) |
«1С:ERP» |
Расширенное управление складом Модуль EWM (Extended Warehouse Management) |
«1С:ERP» + «1С:WMS» |
Управление транспортной логистикой Модуль TM (Transportation Management) |
«1С:ERP» (+ «1С:Управление автотранспортом») |
Планирование производства Модуль PP (Production Planning and Control) и IBP (Integrated Business Planning for Supply Chain) |
«1С:ERP» |
Финансовый учет Модули FI (Financial Accounting) и CO (Controlling) |
«1С:ERP» / «1С:Управление Холдингом» |
Бюджетирование Модуль BPC (Business Planning & Consolidation) |
«1С:ERP» / «1С:Управление Холдингом» + «1С:Аналитика» |
Хранение данных Модуль BW (Business Warehouse) |
«1С:Аналитика» |